« Il n’y a pas de manque de temps…

… Il y a juste une mauvaise hiérarchisation des priorités ! »
Combien de fois avons-nous entendu cela, sans que pour autant cela n’impacte notre façon de gérer notre temps ? Et si la gestion du temps était un préalable essentiel avant d’envisager quoi que ce soit ?
La première étape est de se demander si on est certain d’avoir fait la différence entre « être occupé » et « être productif ». Est-ce que passer une journée au travail occupé de la première à la dernière minute est signe de productivité ? Pas forcément… Idem pour ce qui concerne la notion de ce qui est « urgent » et « important ».L’un ne va pas forcément avec l’autre. On peut très bien avoir à faire des choses qui sont importantes mais pas urgentes… et vice-versa !
Une fois que nous avons pris conscience de cela, la deuxième étape consite à se dire: « le but d’une journée n’est pas de s’occuper mais bel et bien de créer de la valeur ajoutée, des résultats… ». Pour cela, il faut au préalable déterminer nos faiblesses afin d’y travailler dessus. Ces faiblesses constituent des éléments qui nous font perdre du temps.
En matière de gestion du temps, il existe 4 profils dont nous faisons forcément partie :

• Les Perfectionistes: ce sont ceux qui sont très exigeants envers eux-mêmes et qui veulent en permanence améliorer les choses.
• Les Procrastinateurs: Ce sont ceux qui ont en tendance à reporter au lendemain ce qu’ils peuvent faire le jour même. Il y a cette idée qu’ils ne sont efficaces qu’ « au pied du mur ».
• Le profil « Je peux tout faire »: il s’agit de ceux qui pensent qu’ils peuvent tout faire tout seul au lieu de déléguer certaines tâches à des collaborateurs. Parfois, ils peuvent blâmer les autres pour leur incompétence pour justifier cette attitude mais qui au final ne fait que dissimuler leurs lacunes en matière de délégation et d’influence.
• Le profil « Je suis facilement déconcentré »: une notification Facebook ? LinkedIn ? Viadeo ? Un appel ? Un message ?, Un mail ? Voilà ce qui « obsèdent » ceux qui font partie de ce profil: « Et si je passais à côté d’un mail important » ? Ce sont ceux qui généralement ne peuvent s’empêcher de vérifier toutes les 15 minutes s’il n’y a rien de « nouveau » dans les réseaux sociaux, messageries instantanées, ou communications téléphoniques.

Alors, avez-vous déterminé de quel profil vous faite partie ? Des solutions existent, mais elles passent forcément par un « diagnostic » car à chaque problème sa solution.
Chez SD Consulting, nous aidons les Managers à déterminer leur profil, pour mieux les accompagner par la suite. A quoi bon avoir des qualités de Manager si on n’a pas le temps de les mettre en pratique ?

Martin Luther King illustre très bien cela lorsqu’il dit un jour:
« Ce qui importe ce n’est pas le temps que l’on vit, mais ce que l’on fait du temps qui nous est accordé. »
A bientôt sur SDCONSULTINGBLOG !
Skander Dahane
13/01/2014